会計ソフトfreeeってどうなの？
今回は以前に書いた記事
「会計ソフトを使いこなせない理由」
についてさらに深掘りしていきます
お客様からよくいただく質問の一つに
「どの会計ソフトを選べばいいですか？」
というものがあります
これから事業を始める方
今使っている会計ソフトが使いにくくて
乗り換えを検討している方
など様々な方から聞かれます
最近の私の答えは
ほぼ100%freeeをお勧めしています
かつては弥生会計など
別の会計ソフトを使っていた時期もありました
しかし今は完全にfreeeです
なぜfreeeに完全移行したのか？
その理由については
今後のブログで少しずつお話ししていきます
今回はまず
freeeを使う上で経営者に
本当に必要なこと
気にしてはいけないこと
についてお話ししたいと思います
freeeを使って感じること
つながる会計はなぜfreeeをお勧めするのか？
その理由は
経営判断に必要な情報が整理しやすいからです
具体的には
一つ一つの入出金に対して
様々な情報を紐づけることができる点が魅力です
例えば「メモタグ機能」というものがあります
同じ「広告宣伝費」という勘定科目でも
集客目的
採用目的
といった目的に分けることができます
このようなメモタグで広告宣伝費を分けると
集客目的の広告の費用対効果が検証できます
逆に
ちょっと使いづらいな
と感じることも正直あります
それは
UIが頻繁に変わることです
（UIとは画面の見た目やボタンの配置のことです）
私自身も他の会計ソフトからfreeeに変えた際は
画面や操作方法に戸惑うことが多く
慣れるまでにかなりの時間がかかりました
やっと慣れてきたと思ったら
ある日突然画面の構成が変わっていて
（右上にあったボタンが左上に変わるなど）
「せっかく覚えたのに・・・」
と何度落胆したか分かりません
毎日会計ソフトを触る税理士でも戸惑うので
たまにしか触らない方が戸惑うのは
当然のことだと思っています
freeeを使い始めたときの壁
freeeを導入したものの
こんな壁にぶつかりませんでしたか？
・どこから入力すればいいか分からない
・ボタンやメニューが多く目が疲れる
・ちゃんと入力したつもりなのに
よく分からないエラーが出る
会計ソフトは
多機能すぎて使うだけで消耗します
まさに
散らかったデスクで作業している
といった感じです
それに加えて
せっかく使い方に慣れてきたと思ったら
またUIが変わる
こうなると
もう嫌になりますよね
freeeはどんどん進化する
freeeは常にアップデートされています
最新のAI機能を搭載するなどして
より便利に使いやすくなっていくのは
良いことだと思っています
ただ
その変化のスピードが速すぎるため
全ての変化に追いつこうとすると
いくら時間があっても足りません
最新のAIツールが次々と登場する現代で
追いかけてもキリがないのと同じように
大切なのは
アップデートに必死に追いつくことではなく
変わらない判断軸を持つことだと思います
経営者が本来やるべきこととは
ここで一度立ち止まって考えてみましょう
freeeの使い方を覚えることは
本当に経営者の仕事でしょうか？
答えはNOだと考えています
経営者の本来の仕事は
freeeの操作方法を覚えることではなく
集計された数字を使って
経営判断の精度を上げること
だと思っています
数字は読めた方がいい
ただし誤解してほしくないことがあります
それは
数字を読む力は必要
だということです
試算表や決算書を見て
・今いくら利益が出ているか？
・このままで資金は持つのか？
これを把握することは
経営者としてとても大切なことです
でもそれは
freeeの操作方法を覚えることとは
全く別の話です
車を運転するとき
カーナビの内部プログラムを
理解する必要はなくて
地図を読んで
目的地までの道を判断することが
運転手の仕事ではないでしょうか？
正しい脳の使い方
人間の脳が
一日に処理できる情報量には限界があります
freeeの操作方法を覚えることに
脳のエネルギーを使えば使うほど
経営判断に使えるエネルギーが減ってしまいます
以前の記事
「勘定科目選びで悩んでいませんか？」
でも触れましたが
入力作業で疲弊して
肝心の数字を見る気力がなくなってしまう
これが一番もったいない状態です
やらなくていいことをやらずに済む
その分のエネルギーを経営判断に使う
これが本来あるべき状態です
つながる会計の取り組み
つながる会計では
経営者がfreeeの操作方法を覚えなくても
経営判断に必要な数字が作れる
そのような仕組みを用意しています
ただし
・入力結果をどう読むのか？
・数字から何を判断するのか？
これらについては
時間をとって何度でも質問を受け付けています
前にも説明しましたよね？
とは言いません
目指しているのは
数字の意味を納得して理解できる状態です
経営者が本来使うべき脳のリソースを
freeeの操作方法ではなく
経営判断に使えるようにする
そんな環境を一緒に整えていきましょう
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