勘定科目選びで悩んでいませんか？

会計ソフト入力の憂鬱

確定申告をやろうと思って
会計ソフトを開いたのに
入力画面を見て手が止まる・・・

「この支払、勘定科目なんだろう？」
・通信費？
・消耗品費？
といった感じ

こうやって悩んでいるうちに
気付けばまったく進んでいない

こんな経験はありませんか？

年1回まとめて入力をされる個人事業主の方
毎月入力をされている法人の経理担当の方
などからよく聞くお悩みです

会計ソフト入力の流れ

多くの会計ソフトの入力の流れはこうです
　①日付
　②勘定科目
　③消費税区分
　④金額
　⑤取引の内容

注目したいのは②の勘定科目です
入力の初期段階で選択が求められ
しかも未選択だと入力を完了できない

ある程度簿記や会計知識のある方以外は
「勘定科目を選ぶのは苦手なんだよね・・・」
そう感じているのではないでしょうか？

この流れだと、苦手な勘定科目選びで疲弊し
その後の入力が雑になってしまいがちです

⑤取引の内容までたどり着いた頃には
「とりあえずなんとなく入力するか」
という気分になってしまうでしょう

レシートなどが数10枚、数100枚となると
さらに気が重く、どんどん入力を後回しして
いつも確定申告がギリギリ
という方も多いのではないでしょうか？

税理士も実はしんどい

この入力の流れ
税理士側から見てもけっこう非効率です

事業主様に入力いただいた内容を確認すると
勘定科目は入っている
しかし、⑤取引の内容がザックリしすぎている

・どんな目的でお金を支払ったのか？
・どんな理由でお金が入ってきたのか？

これが分からないと税理士も勘定科目が正しいか
判断はできないのです

同じコンビニで買った飲み物のレシートでも
・来客時にお客様に提供する・・・「交際費」
・従業員に飲んでもらう・・・「福利厚生費」
・事業主本人が飲む・・・そもそも経費じゃない

というように、
目的や状況によって適切な勘定科目は違います

税理士は勘定科目を選ぶプロですが
実際にお金を使っていないので
その目的や状況までは分かりません

これについて一番詳しいのは
事業主様ご本人なのです