初めての請求業務

請求業務は重労働・・・

独立して初めての請求業務を行いました
収入を確実なものにするには欠かせない業務です

同時に請求業務には次のような特徴があります

　・間違いが許されない（間違うと信用を失う）
　・請求内容が請求時期や依頼内容で変わる
　・確認が多く気を遣う（金額、消費税、入金方法など）

勤務時代、自分は請求業務にほとんど関わらず
社内の請求業務担当者にお願いしていました

今回、実際自分で１から請求業務をやってみて
想像以上にハードだな、と痛感しました

勤務時代の担当者に感謝

当時の請求業務担当者の凄さを実感し、
自然と感謝の気持ちが湧いてきました

自分はまだ請求件数が少ないですが
当時の担当者は
　・請求件数が自分の比ではない
　・毎回請求内容が違う
　・間違った請求依頼が来る（依頼者に修正を指示）
そんな対応を毎月のようにしてくれていたのです

今更ながら本当にありがとうございました

税理士の請求業務の特徴

税理士の世界では
顧問料は毎月一定額を請求する一方で
その他の業務は「別途請求」
という考え方が一般的です

例えば
・決算料
・年末調整料
などがあります

顧問料とは別に
年に数回スポット的な請求があるイメージです

税理士の請求業務の煩雑さ

このような仕組みになっているため
毎月の請求業務が煩雑になってしまいます

　・今月は顧問料の請求だけでいいの？
　・決算料の請求は漏れてない？
　・今年の年末調整料はいくら？

という確認が多くなります

スポット的な請求が発生する月は
顧問先に対しても次のような説明が必要です

「毎月の顧問料の他に決算料の請求があります」
「口座残高のご確認をお願いします」
年に数回のことなので、忘れられる方も多いからです

社内での確認や顧問先への説明にも気を遣うため
想像以上にエネルギーを使います

なぜ月額定額制にしたのか

つながる会計では、基本的に
年間の報酬総額を決め
これを12で割った金額を毎月請求しています

いわゆる「月額定額制」です

決算や年末調整の時期だけ請求額が増える
といったことが起こらないようにしています

これを採用したのは次のメリットがあるからです

税理士側のメリット
　・請求業務がシンプルになる
　・毎月の収入が安定する

顧問先側のメリット
　・スポット的な請求の連絡がほとんどなくなる
　・毎月の支払額が一定で資金計画が立てやすい